Как подключить почту «Mail.ru для бизнеса»

«Mail.ru для бизнеса» — бесплатная корпоративная почта на домен. Платформа разработана компанией Mail.ru. Настройка почты Mail.ru доступна доменов, зарегистрированного на pwhost.ru.

Обратите внимание! Если вы хотите использовать только почту на домене, вы можете заказать тариф "ДНС-Хостинг". Он стоит всего 5 руб в мес.

ПОМОЩЬ В НАСТРОЙКЕ ПОЧТЫ

Если вам нужна помощь с созданием корпоративной почты, вы можете заказать услугу в службе поддержки. Наши специалисты подключат домен к почте, добавят все нужные настройки и создадут почтовые ящики.

С чего начать?

Итак, вы заказали хостинг и домен  у нас и хотите использовать почту на этом домене (например, domain.ru), подключите его к «Mail.ru для бизнеса» и создавайте почтовые ящики на базе этого домена (вида name1@domain.ru, name2@domain.ru и т. д.). Вам будут доступны все возможности обычной электронной почты Mail.ru (вида name@mail.ru).

Сервис нельзя заказать для кириллических доменов (например: .РФ, .РУС), а также для доменов, обслуживающихся у других регистраторов, заблокированных и просроченных доменов.
 

Если вы хотите подключить почту «Mail.ru для бизнеса»:

  1. Закажите домен (и хостинг на любом тарифе).
  2. Настройте почту Mail.ru для вашего домена.

 

Этап 1 Подключение домена на https://biz.mail.ru/ 

    1. Перейдите на сайт Mail.ru. Авторизуйтесь в системе.
    2. Если у вас нет аккаунта Mail.ru, создайте его.
    3. Если вы забыли пароль от аккаунта Mail.ru, восстановите его, перейдя по ссылке.
    4. Перейдите на проект https://biz.mail.ru/ и нажмите "Попробовать" либо "Войти в личный кабинет". Вы войдете в кабинете "VK WorkSpace"
    5. Вас попросят подтвердить домен (это ниже), если вы уже подключали домены, то вы войдете в личный кабинет. В этом случае нажмите "Подключить новый проект"
    6. Введите ваш домен и нажмите "Создать проект" или "Подтвердить домен"

Подтверждение домена

Если вы регистрируетесь первый раз, "VK WorkSpace" попросит вас подтвердить домен.

Оптимальным будет через ДНС запись. Для этого надо будет просто добавить ДНС запись через редактор. 

Перейдите в личный кабинет хостинга ISPManager. Найдите раздел «Управление DNS», кликните по нужному домену и нажмите Управлять DNS записями:

 

 

 

На этой же странице добавьте ресурсные записи. Нажмите Создать запись:

На открывшейся странице добавьте указанную запись почтовым сервисом. Пример записи ( у вас будет своя):
Имя домена/поддомена: @
Тип записи: TXT
Значение (все выделенное жирным): mailru-domain: 9pgxkft26dwaRtoW

Нажмите "Создать"

2 этап. Настройка почты на нашем хостинге

Вы используете наш хостинг и у вас прописаны  DNS-серверы ns1.pwhost.ru и ns2.pwhost.ru?

Важно! Обратите внимание! После настройки почты (это последний этап, он внизу), рекомендуется удалить существующий почтовый домен на хостинге, если он до этого использовался. (Это относится к старым клиентам, когда можно было использовать напрямую почту на сервере хостинга).  Если у вас нет раздела "Почта" на хостинге, вам не надо ничего делать.

Вы можете контролировать записи которые надо вводить в личном кабинете на biz.mail.ru в  "VK WorkSpace" в разделе "Почта" > "Состояние сервера". Там вы сможете проверить запись MX и получить новые записи, которые вы должны ввести. 

1. Перейдите в личный кабинет хостинга ISPManager. Найдите раздел «Управление DNS», кликните по нужному домену и нажмите Управлять DNS записями:

2. Выделите А-записи, АAAA-записи и CNAME-записи с поддоменом mailвсе MX-записи, а также TXT-записи вида v=spf1…. и строки содержащие  DKIM. Чтобы выделить несколько строк одновременно, зажмите клавишу Ctrl и выделите левой кнопкой мыши нужные строки или поставьте галочки где требуется.  Нажмите Удалить.

Внимание: удаляйте все указанные выше ресурсные записи, а не только указанные на скриншоте!

3. На этой же странице добавьте ресурсные записи. Нажмите Создать запись:

4. На открывшейся странице добавьте MX-запись. Введите:

  • имя — имя вашего домена, например, pwhost.ru. (с точкой в конце) или символ @,
  • тип — MX (почтовый сервер),
  • домен — emx.mail.ru. (с точкой в конце),
  • приоритет — 10.

Нажмите Ok.

5. Добавьте CNAME-запись. Введите:

  • имя — mail,
  • тип — CNAME (каноническое имя),
  • домен — biz.mail.ru. (с точкой в конце).

Нажмите Ok.

 

6. Для надежности. Перейдите в личный кабинет на biz.mail.ru в  "VK WorkSpace" в раздел "Почта" > "Состояние сервера". Там вы сможете проверить запись MX и получить новые записи, которые вы должны ввести. 

Вернитесь обратно в панель управления хостингом и введите оставшиеся записи.

Перейдите в Добавьте TXT-запись. Введите:

  • имя — имя вашего домена, например, pwstudio.ru. (с точкой в конце),
  • тип — TXT (текстовая запись),
  • Если надо добавить IP хостинга то значение — v=spf1 ip4:123.123.123.123 a mx include:_spf.mail.ru ~all (где 123.123.123.123 — IP-адрес сервера хостинга).
  • Для нашего хостинга ip не требуется вводить, поэтому просто
  • значение  v=spf1 redirect=_spf.mail.ru

Нажмите Ok

6. В  "VK WorkSpace" в раздел "Почта" > "Состояние сервера". Скопируйте DKIM запись и добавьте её.

Введите:

  • имя — mailru._domainkey
  • тип — TXT (текстовая запись),
  • значение — TXT-запись вида v=DKIM1; k=rsa; p=MIGfMA0GCSqGSIb3DQ......  Отсюда копировать не надо, у вас будет своя строка.

Нажмите Ok

Готово, после обновления зоны домена настройка почты «Mail.ru для бизнеса» будет завершена. Все записи обновятся в течении суток. Почта начнёт работать в течение суток или быстрее.

Этап 3. Создание ящика и миграция старой почты в новый ящик.

1. Создания ящика email

Перейдите в личный кабинет на biz.mail.ru в  "VK WorkSpace" в раздел "Пользователи"

Нажмите "Создать", создайте почтовый ящик 

2. Как использовать почту.

Теперь вы можете входить в этот емаил через веб интерфейс на сервисе mail.ru или по адресу mail.ваш-домен.ru

Либо использовать стандартные средства доступа для почтовой программы SMTP, IMAP, POP3.

Во время настройки почтовой программы укажите данные:

Адрес электронной почты Полное название почтового ящика или синонима (логин и домен)
Сервер входящей почты IMAP-сервер imap.mail.ru
Порт для подключения по IMAP 143 (при использовании шифрования STARTTLS) и 993 (при использовании шифрования SSL/TLS)
Сервер входящей почты POP3-сервер pop.mail.ru
Порт для подключения по POP3 995 (с шифрованием)
Сервер исходящей почты SMTP-сервер smtp.mail.ru
Порт для подключения по SMTP 465 (с шифрованием)
Имя пользователя Полное название почтового ящика (логин и домен)

 

Подробнее о настройке почтовых клиентов смотрите в разделе «Почтовые программы». 

Обратите внимание! Для отправки с почтовых программ, или сайта  через smtp вам понадобится создать пароль для внешних приложений. Для создания такого пароля, зайдите на email через веб интерфейc на mail.ru,  перейдите по значку шетеренки внизу слева → «Безопасность» → «Пароли для внешних приложений».

И ещё. Обратите внимание, что поле from в ваших email должно совпадать с созданным email. Иначе mail не отравит такое письмо.

3. Перенос старой почты (миграция)

Перейдите в личный кабинет на biz.mail.ru в  "VK WorkSpace" в раздел "Почта" > "Миграция"

Сервер укажите ваш домен, если по каким то причинам он не работает, укажите имя сервера или его IP. Можно уточнить в поддержке.

Выберите уже созданный емаил и нажмите "Включить", укажите пароль от вашего старого емаил.

Теперь ваша почта скопируется на новый ящик  email.

Этап 4. Проверьте всё и удалите почтовый домен.

Если вы раньше пользовались почтой у нас на хостинге. После того как вы всё настроили, если у вас ещё остался почтовый домен на хостинге удалите его. Обратите внимание! Что удаляться и все email ящики относящиеся к этому домену. 

Перейдите в раздел личного кабинета хостинга ISPManager  "Почта" > кнопка "Почтовые домены" > Выберите домен и нажмите кнопку "Удалить"



Подключайтесь в нашу группу VKontakte Подключайтесь в наш канал Telegram Все секреты Доменов, Хостинга, Сайтов и IT Бизнеса.