Как подключить почту на свой домен (Корпоративная почта)
Например, у вы приобрели у нас домен и хотите на нём организовать свою почту. К примеру, у вас есть домен mydomen.ru и вы хотите email alex@mydomen.ru или sales@mydomen.ru и т.п. Ещё это называют корпоративная почта.
Почему вести рассылки лучше с корпоративной почты
Если вы отправляете email-рассылки, в качестве адреса отправителя вам нужен адрес на домене. Не рекомендуем использовать ящики на бесплатных почтовых доменах вроде @gmail.com или @yandex.ru.
Все почтовые сервисы запрещают рассылки, так как высока вероятность попадания в спам. А некоторые почтовые сервисы запрещают отправку писем с публичных доменов.
Решение — создать корпоративную почту. Её преимущества:
- Почта на собственном домене — вам доступны красивые корпоративные адреса.
- Легко управлять ящиками внутри домена.
- Выше вероятность попадания рассылок во «Входящие» (а не в спам).
Сколько стоит корпоративная почта
Mail.ru предоставляют корпоративную почту бесплатно достаточно просто подключить домен. Почта Яндекс, Gmail платная – цена от 200 руб в месяц.
ПОМОЩЬ В НАСТРОЙКЕ ПОЧТЫ
Если вам нужна помощь с созданием корпоративной почты, вы можете заказать услугу в службе поддержки. Наши специалисты подключат домен к почте, добавят все нужные настройки и создадут почтовые ящики.
Какой почтовый сервис выбрать
Расскажем о трёх самых популярных.
Mail.ru с VK WorkMail
Входит в состав платформы Mail.ru для бизнеса или сейчас он называется VK WorkMail. Сервис бесплатный, но есть платные тарифы. Можно создать до 5000 почтовых ящиков с неограниченным размером и защитой от вирусов и спама.
Вам доступны:
- календарь;
- рассылка email;
- инструменты для редактирования документов;
- мессенджер;
- Аудио- и видеозвонки
- интеграция с облачными хранилищами;
- мобильные приложения для iOS и Android.
Тут ссылка на полную инструкцию по подключению Mail.ru для бизнеса
«Яндекс 360 для бизнеса»
Используем сервис https://360.yandex.ru/business/. Услуга уже платная, но цена вполне адекватная по цене.
Обратите внимание! Именно бизнес 360, простой 360 не подходит.
Вам доступны:
- защита от спама и вирусов;
- рассылка email;
- от 200 ГБ до 3 Т дискового пространства для каждого сотрудника;
- Яндекс Диск со всеми его возможностями
- мессенджер с веб-версией и приложениями для Windows, Mac, Android и iOS;
- календарь;
- сервис для управления задачами и проектами организации;
- сервис для создания собственной базы знаний.
- До 10 человек при совместной работе в Документах.
- 1500 писем в месяц в сервисе Рассылки.
Gmail. Часть пакета инструментов Google WorkSpace. Сервис платный, оплачивается каждый добавленный пользователь. Первые 14 дней бесплатно.
Вам доступны:
- голосовой и видеочаты;
- календарь;
- сервисы для совместной работы с документами;
- облачное хранилище;
- приложения для iOS и Android.
На что смотреть при выборе сервиса
Интерфейс. Чтобы вам все было понятно и знакомо.
Набор сервисов. Чтобы всё нужное было под рукой.
Цена. Ну понятно.
Выбрали сервис — идём дальше.
Ниже универсальная инструкция, которая подойдет в большинстве случаев на любых сервисах
5 шагов к созданию корпоративной почты
Почту надо не только завести, но и настроить. Чтобы без проблем отправлять и получать письма, не попадать в спам и иметь высокий рейтинг отправителя.
Все нужные записи в днс вам предоставит почтовый сервис, от вас требуется их только внести с помощью "ДНС редактора". Процесс совсем не сложный.
Шаг 0. Заказать хостинг
Вы можете заказать хостинг на любом тарифе. Если вам нужна только почта и заглушка на сайт, то вам подойдет тариф "ДНС - хостинг" от 5 руб в мес.
У вас должны быть указаны на домене DNS-серверы ns1.pwhost.ru и ns2.pwhost.ru.
Шаг 1. Подтверждение домена
Сначала подтвердим, что домен принадлежит вам.
Оптимальным будет через ДНС запись. Для этого надо будет просто добавить ДНС запись через редактор.
1. Перейдите в личный кабинет хостинга ISPManager. Найдите раздел «Управление DNS», кликните по нужному домену и нажмите Управлять DNS записями:
2. На этой же странице добавьте ресурсные записи. Нажмите Создать запись:
3. На открывшейся странице добавьте указанную запись почтовым сервисом. Пример записи ( у вас будет своя):
Имя домена/поддомена: @
Тип записи: TXT
Значение (все выделенное жирным): mailru-domain: 9pgxkft26dwaRtoW
Нажмите "Создать"
Шаг 2. Добавление MX-записи и удаление ненужных и лишних записей.
1. Выделите А-записи, АAAA-записи и CNAME-записи с поддоменом mail (не удаляйте те, что без mail), все MX-записи, а также TXT-записи вида v=spf1…. и строки содержащие DKIM. Чтобы выделить несколько строк одновременно, зажмите клавишу Ctrl и выделите левой кнопкой мыши нужные строки или поставьте галочки где требуется. Нажмите Удалить.
Внимание: удаляйте все указанные выше ресурсные записи, а не только указанные на скриншоте!
2. На этой же странице добавьте ресурсные записи. Нажмите Создать запись:
3. MX-записи указывают на серверы, обрабатывающие почту. На всякий убедитесь, что нет MX-записей, созданных раньше. Они будут конфликтовать. На предыдущем шаге мы их все должны были удалить.
Нажмите Ok.
Шаг 3. Добавление SPF-записи
SPF определяет список серверов, которые могут отправлять почту от имени домена. И снижает вероятность попасть в спам.
Нажмите Ok
Шаг 4. Добавление DKIM-подписи
С помощью DKIM серверы-получатели проверяют, что письмо пришло от реального отправителя. DKIM повышает вероятность попадания писем во входящие.
Нажмите Ok
Все записи заработают в течении 24 часов или быстрее.
Шаг 5. Добавление пользователей
Добавив все записи, можно создавать почтовые ящики, прописывать логины и пароли.
С помощью миграции почты, вы сможете скопировать свою старую почту с других серверов.
По мотивам статьи