Как подключить почту на свой домен (Корпоративная почта)

Например, у вы приобрели у нас домен и хотите на нём организовать свою почту. К примеру, у вас есть домен mydomen.ru и вы хотите email alex@mydomen.ru или sales@mydomen.ru и т.п. Ещё это называют корпоративная почта.

Почему вести рассылки лучше с корпоративной почты

Если вы отправляете email-рассылки, в качестве адреса отправителя вам нужен адрес на домене. Не рекомендуем использовать ящики на бесплатных почтовых доменах вроде @gmail.com или @yandex.ru.

Все почтовые сервисы запрещают рассылки, так как высока вероятность попадания в спам. А некоторые почтовые сервисы запрещают отправку писем с публичных доменов.

Решение — создать корпоративную почту. Её преимущества:

  • Почта на собственном домене — вам доступны красивые корпоративные адреса.
  • Легко управлять ящиками внутри домена.
  • Выше вероятность попадания рассылок во «Входящие» (а не в спам).
 

Сколько стоит корпоративная почта

Mail.ru предоставляют корпоративную почту бесплатно достаточно просто подключить домен. Почта Яндекс, Gmail платная – цена от 200 руб в месяц.

ПОМОЩЬ В НАСТРОЙКЕ ПОЧТЫ

Если вам нужна помощь с созданием корпоративной почты, вы можете заказать услугу в службе поддержки. Наши специалисты подключат домен к почте, добавят все нужные настройки и создадут почтовые ящики.

 

Какой почтовый сервис выбрать

Расскажем о трёх самых популярных.

Mail.ru с VK WorkMail

Входит в состав платформы Mail.ru для бизнеса или сейчас он называется VK WorkMail. Сервис бесплатный, но есть платные тарифы. Можно создать до 5000 почтовых ящиков с неограниченным размером и защитой от вирусов и спама.

Вам доступны:

  • календарь;
  • рассылка email;
  • инструменты для редактирования документов;
  • мессенджер;
  • Аудио- и видеозвонки
  • интеграция с облачными хранилищами;
  • мобильные приложения для iOS и Android.

 Тут ссылка на полную инструкцию по подключению Mail.ru для бизнеса

 

«Яндекс 360 для бизнеса»

Используем сервис https://360.yandex.ru/business/. Услуга уже платная, но цена вполне адекватная по цене.

Обратите внимание! Именно бизнес 360, простой 360 не подходит. 

Вам доступны:

  • защита от спама и вирусов;
  • рассылка email;
  • от 200 ГБ до 3 Т дискового пространства для каждого сотрудника;
  • Яндекс Диск со всеми его возможностями
  • мессенджер с веб-версией и приложениями для Windows, Mac, Android и iOS;
  • календарь;
  • сервис для управления задачами и проектами организации;
  • сервис для создания собственной базы знаний.
  • До 10 человек при совместной работе в Документах.
  • 1500 писем в месяц в сервисе Рассылки.
 

Gmail. Часть пакета инструментов Google WorkSpace. Сервис платный, оплачивается каждый добавленный пользователь. Первые 14 дней бесплатно.

Вам доступны:

  • голосовой и видеочаты;
  • календарь;
  • сервисы для совместной работы с документами;
  • облачное хранилище;
  • приложения для iOS и Android.
 

На что смотреть при выборе сервиса

Интерфейс. Чтобы вам все было понятно и знакомо.

Набор сервисов. Чтобы всё нужное было под рукой.

Цена. Ну понятно.

Выбрали сервис — идём дальше.

Ниже универсальная инструкция, которая подойдет в большинстве случаев на любых сервисах

5 шагов к созданию корпоративной почты

Почту надо не только завести, но и настроить. Чтобы без проблем отправлять и получать письма, не попадать в спам и иметь высокий рейтинг отправителя.

Все нужные записи в днс вам предоставит почтовый сервис, от вас требуется их только внести с помощью "ДНС редактора".  Процесс совсем не сложный. 

Шаг 0. Заказать хостинг

Вы можете заказать хостинг на любом тарифе. Если вам нужна только почта и заглушка на сайт, то вам подойдет тариф "ДНС - хостинг" от 5 руб в мес. 

У вас должны быть указаны на домене  DNS-серверы ns1.pwhost.ru и ns2.pwhost.ru.

Шаг 1. Подтверждение домена

Сначала подтвердим, что домен принадлежит вам. 

Оптимальным будет через ДНС запись. Для этого надо будет просто добавить ДНС запись через редактор. 

1. Перейдите в личный кабинет хостинга ISPManager. Найдите раздел «Управление DNS», кликните по нужному домену и нажмите Управлять DNS записями:

 

2. На этой же странице добавьте ресурсные записи. Нажмите Создать запись:

3. На открывшейся странице добавьте указанную запись почтовым сервисом. Пример записи ( у вас будет своя):
Имя домена/поддомена: @
Тип записи: TXT
Значение (все выделенное жирным): mailru-domain: 9pgxkft26dwaRtoW

Нажмите "Создать"

Шаг 2. Добавление MX-записи и удаление ненужных и лишних записей. 

 1. Выделите А-записи, АAAA-записи и CNAME-записи с поддоменом mail (не удаляйте те, что без mail)все MX-записи, а также TXT-записи вида v=spf1…. и строки содержащие  DKIM. Чтобы выделить несколько строк одновременно, зажмите клавишу Ctrl и выделите левой кнопкой мыши нужные строки или поставьте галочки где требуется.  Нажмите Удалить.

Внимание: удаляйте все указанные выше ресурсные записи, а не только указанные на скриншоте!

 

2. На этой же странице добавьте ресурсные записи. Нажмите Создать запись:

3. MX-записи указывают на серверы, обрабатывающие почту. На всякий убедитесь, что нет MX-записей, созданных раньше. Они будут конфликтовать. На предыдущем шаге мы их все должны были удалить. 

Нажмите Ok.

  •  

Шаг 3. Добавление SPF-записи

SPF определяет список серверов, которые могут отправлять почту от имени домена. И снижает вероятность попасть в спам.

Нажмите Ok

Шаг 4. Добавление DKIM-подписи

С помощью DKIM серверы-получатели проверяют, что письмо пришло от реального отправителя. DKIM повышает вероятность попадания писем во входящие.

Нажмите Ok

Все записи заработают в течении 24 часов или быстрее.

Шаг 5. Добавление пользователей

Добавив все записи, можно создавать почтовые ящики, прописывать логины и пароли. 

С помощью миграции почты, вы сможете скопировать свою старую почту с других серверов.

 

По мотивам статьи



Подключайтесь в нашу группу VKontakte Подключайтесь в наш канал Telegram Все секреты Доменов, Хостинга, Сайтов и IT Бизнеса.